Descripción del puesto de asistente de facturación

Las responsabilidades del encargado de facturación incluyen:

• Administrar los saldos de las cuentas para descubrir deudas pendientes u otras inconsistencias
• Recopilar toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar
• Verificación de la entrada de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final

Resumen de trabajo

Buscamos un confiable Empleado de facturación para realizar tareas que nos ayuden a monitorear nuestros ingresos. Usted será responsable de realizar un seguimiento del dinero que nos deben los clientes, preparar las facturas y actualizar los registros.

Como empleado de facturación, debe ser preciso y confiable en el manejo de cuentas y documentos. Ser bueno en matemáticas y un alto grado de capacidad organizativa son fundamentales debido a la gran cantidad de información financiera. Dado que utilizará la tecnología para agilizar su trabajo, se requiere cierto grado de conocimientos informáticos.

El objetivo es contribuir a la preparación precisa de las facturas por cobrar y salvaguardar los ingresos de la empresa.

Responsabilidades

• Administre los saldos de las cuentas para descubrir deudas pendientes u otras inconsistencias
• Recopile toda la información necesaria para calcular las facturas por cobrar (montos de pedidos, tasas de descuento, etc.)
• Verifique la entrada de datos en el sistema de contabilidad para garantizar la precisión de la factura final
• Emitir facturas y facturas y enviarlas a los clientes a través de varios canales (correo, correo electrónico, etc.)
• Emitir extractos de cuenta de los clientes periódicamente o cuando sea necesario
• Reciba pagos a través de varios métodos (efectivo, pagos en línea, etc.) y verifique su credibilidad
• Envíe recordatorios de pagos y comuníquese con los clientes cuando se le asigne
• Actualice los registros contables con nuevos pagos, saldos, información de clientes, etc.
• Responder preguntas y manejar las quejas de los clientes con respecto a las facturas.
• Informar sobre la actividad a la alta dirección

Requisitos

• Experiencia probada como empleado de facturación o experiencia contable general
• Cumplimiento de las leyes y pautas de confidencialidad.
• Competente en MS Office (especialmente Excel); Se agradecerá el conocimiento práctico del software relevante (por ejemplo, Quickbooks)
• Excelente habilidad matemática
• Buenas habilidades organizativas
• Excelentes habilidades de comunicación
• Diploma de escuela secundaria; la educación adicional será una ventaja