Descripción del puesto de asistente de personal
Esta plantilla de Descripción del puesto de asistente de personal está específicamente diseñada con la misión de interesar a personal cualificado para ocupar el puesto. Tienes libertad para descargar y rellenar el formato de acuerdo con tus necesidades. Es un formato estándar, válido para publicar en cualquier página de ofertas de empleo.
Las responsabilidades del asistente de personal incluyen:
- Preparar el papeleo necesario para los procedimientos regulares de la empresa
- Programación de reuniones y citas
- Organizar y mantener los registros de los empleados
Resumen del trabajo
Buscamos un asistente de personal para unirse a nuestro equipo de RRHH. Realizará diversas tareas administrativas para apoyar a nuestros empleados en el día a día.
Para tener éxito en este puesto, debes tener facilidad para ayudar a la gente, proporcionar apoyo administrativo y organizar el trabajo. También debe mostrar interés por el cumplimiento de las políticas de RRHH. Colaborarás con empleados de diferentes equipos, por lo que son imprescindibles unas excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
En definitiva, deberás ayudar a los empleados en sus proyectos y garantizar el buen funcionamiento de los departamentos de nuestra empresa.
Responsabilidades
- Preparar la documentación necesaria para los procedimientos regulares de la empresa
- Programar reuniones y citas
- Organizar y mantener los registros de los empleados
- Actualizar las bases de datos internas (por ejemplo, información sobre nuevas contrataciones)
- Responder a las consultas de los empleados y remitirlas al departamento de RRHH cuando sea necesario
- Recuperar los datos de la empresa y de los empleados, según se solicite
- Comprobar las existencias de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
- Organizar los viajes y el alojamiento del personal
- Preparar las salas de conferencias (por ejemplo, hacer reservas y comprobar el equipo)
- Distribuir materiales de la empresa a los empleados (por ejemplo, folletos, anuncios y directrices de seguridad)
Requisitos
- Experiencia laboral probada como asistente de personal, asistente administrativo o función similar.
- Conocimiento de los procedimientos de oficina y de RRHH
- Conocimientos de informática (MS Office en particular)
- Familiaridad con los equipos de oficina (por ejemplo, impresoras y faxes)
- Conocimiento de la legislación laboral
- Excelente capacidad de organización
- Gran capacidad de comunicación verbal y escrita
- Profesionalidad en la colaboración con distintos niveles de dirección
- Licenciatura en Administración de Empresas, Recursos Humanos o campo relevante
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