Descripción del puesto de contable de nóminas

¿Qué es un contable de nóminas?

Los contables de nóminas se encargan de las operaciones de pago de nóminas en las organizaciones. Suelen depender del Director de Finanzas.

¿Qué hace un contable de nóminas?

Los contables de nóminas preparan las declaraciones salariales de los empleados y procesan los cheques de pago. Mantienen los archivos de las nóminas y crean informes. Los contables de nóminas se encargan de que todos los procedimientos de pago de nóminas se ajusten a las leyes y políticas gubernamentales.

Las responsabilidades del contable de nóminas incluyen:

• Calcular los salarios netos, las deducciones y las retenciones
• Actualización de los archivos de nóminas y del libro mayor
• Resolución de problemas de nóminas (por ejemplo, retrasos en los pagos)

¿Qué tipo de titulación necesita para las nóminas?

La mayoría de los contables de nóminas tienen una licenciatura en Finanzas, Contabilidad o un campo similar. También suelen tener una certificación de nóminas, como la de Profesional Certificado de Nóminas. Cuando crees tu propia descripción del puesto de contable de nóminas, asegúrate de mencionar estos requisitos.

Resumen del trabajo

Buscamos un contable de nóminas con experiencia para supervisar las operaciones diarias de nóminas en nuestra empresa.

Tu principal responsabilidad será emitir los pagos a los empleados, teniendo en cuenta las deducciones y retenciones. Prepararás los calendarios y registros de nóminas y contribuirás a diversas tareas contables, como la actualización de los archivos de nóminas. Para tener éxito en este puesto, debes tener fuertes habilidades matemáticas y conocimiento de las leyes nacionales y regionales sobre nóminas e impuestos.

Si cumples con estos criterios y tienes un título en Finanzas o un campo similar, nos gustaría saber de ti.

Responsabilidades

• Supervisar las nóminas de los empleados
• Calcular los salarios netos teniendo en cuenta las deducciones y retenciones
• Garantizar la exactitud de los documentos de nóminas e impuestos
• Actualizar los archivos del libro mayor y de las nóminas
• Preparar archivos, registros y calendarios contables
• Controlar las licencias pagadas y no pagadas
• Procesar los ingresos por horas extras o las deducciones por vacaciones
• Resolver problemas de nóminas (por ejemplo, días festivos pasados por alto, pagos atrasados, etc.)
• Responder a las preguntas de los empleados sobre las nóminas
• Participar en las auditorías de las nóminas
• Garantizar el cumplimiento de las leyes gubernamentales sobre la contabilidad de las nóminas y los impuestos

Requisitos

• Experiencia previa como contable de nóminas o en un puesto similar
• Comprensión de las normas locales y gubernamentales sobre nóminas
• Excelente conocimiento de MS Office, especialmente de Excel
• Gran capacidad de cálculo
• Atención al detalle
• Una certificación nacional válida (por ejemplo, Certificación de Nómina Fundamental)
• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, o campo relevante