Esta plantilla de Descripción del puesto de coordinador de RRHH ha sido creada con la idea de atraer a personal especializado para ejercer la actividad. Más abajo puedes descargar y rellenar el documento de acuerdo con tus exigencias profesionales. Se trata de un formato estandarizado, válido para cualquier portal de búsqueda de empleo.
Responsabilidades del Coordinador de RRHH incluyen:
Responder a las consultas o solicitudes internas y externas relacionadas con los recursos humanos y prestar asistencia
Redirigir las llamadas relacionadas con RRHH o distribuir la correspondencia a la persona adecuada del equipo
Mantener los registros de los datos relacionados con el personal tanto en papel como en la base de datos y garantizar que se cumplan todos los requisitos de empleo
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Resumen del trabajo
Buscamos un Coordinador de Recursos Humanos (RH) eficiente para llevar a cabo una variedad de tareas administrativas de RH. Facilitará las funciones diarias de RRHH, como el seguimiento de los registros de los empleados y el apoyo al proceso de entrevistas. Tu función, además, implica realizar tareas enfocadas a hacer crecer la cartera de talentos de nuestra empresa y mejorar nuestras tácticas de contratación.
El candidato ideal tendrá un amplio conocimiento de los Recursos Humanos así como de las responsabilidades administrativas generales. Deberá ser capaz de trabajar de forma autónoma y eficiente para garantizar el funcionamiento integral de los proyectos y operaciones de RRHH. Para tener éxito en este puesto, deberá estar familiarizado con el uso de programas y herramientas de RRHH.
En última instancia, deberá ser capaz de contribuir a la consecución de los objetivos y resultados específicos del departamento de RRHH y de la organización.
Responsabilidades
Responder a las consultas o solicitudes internas y externas relacionadas con los recursos humanos y prestar asistencia
Redirigir las llamadas relacionadas con RRHH o distribuir la correspondencia a la persona adecuada del equipo
Mantener los registros de los datos relacionados con el personal (nóminas, información personal, permisos, índices de rotación, etc.) tanto en papel como en la base de datos y garantizar el cumplimiento de todos los requisitos de empleo
Coordinar con otros departamentos o funciones (nóminas, prestaciones, etc.)
Apoyar el proceso de reclutamiento/contratación mediante la búsqueda de candidatos, la comprobación de antecedentes, la asistencia en la preselección, la emisión de contratos de trabajo, etc.
Asistir a los supervisores en los procedimientos de gestión del rendimiento
Programar reuniones, entrevistas, eventos de RRHH, etc. y mantener la agenda del equipo
Coordinar las sesiones de formación y los seminarios
Realizar orientaciones, incorporaciones y actualizar los registros con las nuevas contrataciones
Elaborar y presentar informes sobre la actividad general de RRHH
Ayudar en proyectos ad hoc de RRHH, como la recogida de opiniones de los empleados
Apoyar otras funciones según se le asigne
Requisitos
Experiencia probada como coordinador de RRHH o puesto administrativo/de recursos humanos relevante
Conocimiento de los procesos de recursos humanos y de las mejores prácticas
Gran habilidad en el uso de MS Office (MS Excel y MS Powerpoint, en particular)
Experiencia con bases de datos de RH y sistemas de RHIS (por ejemplo, Virtual Edge)
Capacidad para trabajar con software ATS
Conocimiento profundo de las herramientas de contratación, como las bases de datos de currículos y las comunidades en línea
Familiaridad con el reclutamiento en las redes sociales
Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales
Capacidad para manejar datos con confidencialidad
Buena capacidad de organización y gestión del tiempo
Se valorará la certificación CIPD
Licenciatura en Administración de Empresas o en el campo correspondiente; se valorará la formación adicional en Gestión de Recursos Humanos.
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