Descripción del trabajo de Analista de Nómina

Descripción del trabajo de Analista de Nómina

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Las responsabilidades del Analista de Nómina incluyen:

  • Supervisar los procedimientos de nómina
  • Preparación de informes y previsiones para la alta dirección
  • Garantizar el cumplimiento de toda la normativa en materia de remuneración y fiscalidad

Resumen del trabajo

Buscamos un analista de nóminas para supervisar la forma en que compensamos a los empleados y garantizar que todos los pagos sean precisos y puntuales.

Las responsabilidades del analista de nóminas incluyen la revisión de los datos y documentos de las nóminas en busca de ineficiencias y errores, la comprobación de la exactitud de todos los importes en función de las horas trabajadas y la garantía de que los pagos se realicen a tiempo. Para tener éxito en este puesto, debe tener una excelente capacidad de análisis y de detección de errores numéricos.

En última instancia, nos ayudará a mantener un proceso de nóminas eficiente que cumpla con todas las normativas federales y estatales.

Responsabilidades

  • Revisar las hojas de asistencia y los registros de asistencia y corregir las inexactitudes
  • Preparar y presentar toda la documentación necesaria para las deducciones fiscales, las prestaciones y los embargos
  • Analizar los datos relacionados con la remuneración, incluidos los salarios y las bonificaciones
  • Supervisar las transacciones de nóminas (por ejemplo, a través de la banca electrónica)
  • Realizar auditorías periódicas de los procedimientos y registros de las nóminas
  • Procesar los costes de las prestaciones, como las cuotas de los seguros y las bajas por enfermedad
  • Diseñar, documentar y aplicar procedimientos para agilizar los procesos de pago de nóminas
  • Gestionar los calendarios de pago para el año fiscal
  • Informar a la dirección sobre los problemas y cambios en las nóminas
  • Responder a las preguntas de los empleados sobre los salarios y los impuestos
  • Estar al día de las leyes estatales y federales sobre nóminas e impuestos

Requisitos

  • Experiencia probada como Analista de Nómina, Coordinador de Nómina o función similar.
  • Profundo conocimiento de la normativa estatal y federal sobre nóminas e impuestos
  • Experiencia práctica con software de nóminas (como Oracle y Kronos)
  • Familiaridad con el uso de Excel y hojas de cálculo
  • Excelente capacidad de análisis
  • Capacidad para trabajar con plazos ajustados
  • Licenciado en Gestión de Recursos Humanos, Contabilidad o campo relevante



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