Descripción del trabajo de archivero
Este formato de Descripción del trabajo de archivero está concretamente escrito con el objetivo de interesar a profesionales capacitados para realizar las funciones del trabajo. Un poco más abajo puedes descargar y rellenar el formato de acuerdo con tus exigencias profesionales. Se trata de un modelo estandarizado, válido para cualquier web de ofertas de empleo.
Las responsabilidades del archivero incluyen:
- Comprobar el papeleo entrante (correspondencia, facturas, etc.) y hacer copias antes de distribuirlo
- Clasificar todos los papeles por orden alfabético y según el contenido, las fechas, la importancia, etc.
- Crear o actualizar registros con nuevos archivos e información
Resumen del trabajo
Buscamos una persona organizada Empleado de archivo para realizar la gestión y el mantenimiento de los archivos. Organizará el papeleo según un sistema de archivo eficiente y digitalizará todos los documentos importantes. Deberá proteger y actualizar los archivos, así como hacerlos fácilmente accesibles a sus colegas.
El archivero debe ser organizado y tener un gran conocimiento de la confidencialidad y la protección de datos. El candidato ideal tendrá conocimientos de informática y estará orientado al detalle.
El objetivo es preservar los registros de la empresa y gestionar el papeleo con eficacia.
Responsabilidades
- Comprobar el papeleo entrante (correspondencia, facturas, etc.) y hacer copias antes de distribuirlo
- Ordenar todos los papeles por orden alfabético y según el contenido, las fechas, la importancia, etc.
- Crear o actualizar registros con nuevos archivos e información
- Almacenar todo el papeleo en lugares designados asegurando los documentos importantes
- Introducir el papeleo en un sistema electrónico, ya sea mediante la introducción de datos o el uso de escáneres ópticos
- Atender todas las solicitudes de acceso a los archivos y llevar un registro de los papeles prestados
- Desarrollar un sistema de archivo eficaz para facilitar la actualización y recuperación de los archivos
- Seguir las políticas y los dictados de confidencialidad para salvaguardar los datos y la información
- Supervisar el inventario de archivos, clips, etc., e informar de su escasez
Requisitos
- Experiencia probada como archivero
- Conocimiento de los sistemas de archivo
- Muy buenos conocimientos de MS Office y de equipos de oficina como fotocopiadora, escáner, etc.
- Buen dominio del inglés tanto oral como escrito
- Responsable y respetuoso con la confidencialidad y las políticas.
- Excelente capacidad de organización
- Gran atención al detalle
- Título de bachillerato o equivalente
Deja una respuesta