Descripción del trabajo de Asistente Ejecutivo
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Las responsabilidades del Asistente Ejecutivo incluyen:
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos
- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa
- Gestionar los calendarios de los ejecutivos y organizar reuniones
Resumen del trabajo
Buscamos un Asistente Ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los gerentes de alto nivel de nuestra empresa.
Las responsabilidades del asistente ejecutivo incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos. Para tener éxito en esta función, debe ser bien organizado, tener grandes habilidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin orientación.
En última instancia, contribuirá a la eficiencia de nuestra empresa proporcionando un apoyo personalizado y oportuno a los miembros ejecutivos.
Responsabilidades
- Actuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externos
- Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa
- Gestionar los calendarios de los ejecutivos y organizar reuniones
- Organizar los viajes y el alojamiento
- Hacer un balance de los gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales
- Supervisar el rendimiento de otros empleados administrativos
- Actuar como gestor de la oficina manteniendo el inventario de suministros de oficina
- Formatear la información para la comunicación interna y externa: memorandos, correos electrónicos, presentaciones, informes
- Levantar acta de las reuniones
- Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia
- Organizar y mantener el sistema de archivo de la oficina
Requisitos
- Experiencia laboral como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o función similar.
- Excelentes conocimientos de MS Office
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo
- Familiaridad con los aparatos y aplicaciones de oficina (por ejemplo, calendarios electrónicos y fotocopiadoras)
- Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita
- Discreción y confidencialidad
- Título de bachillerato
- Se valorará la titulación o certificación de AP
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