Descripción del trabajo del Coordinador de Instalaciones

¿Qué es un coordinador de instalaciones?

Los coordinadores de instalaciones se encargan del mantenimiento de un edificio. Normalmente se trata de las instalaciones de una empresa, pero también puede ser un edificio residencial. Se encargan de que estos edificios sean seguros y de que todos los equipos y dispositivos (por ejemplo, el triturador de basura) funcionen correctamente.

¿Qué hace un coordinador de instalaciones?

Los coordinadores de instalaciones supervisan todas las actividades dentro de un edificio, asegurándose de que se cumplen las normas de salud y seguridad y organizando las reparaciones cuando son necesarias. Suelen depender del director de instalaciones y ambos trabajan juntos en el seguimiento de los gastos y la coordinación con los proveedores externos.

En los edificios más pequeños, estas dos funciones pueden solaparse. Por otro lado, las empresas con múltiples oficinas podrían contratar a un coordinador de instalaciones para cada edificio y a un gestor de instalaciones para supervisarlas todas.

Las funciones del coordinador de instalaciones incluyen:

• Arreglar los problemas menores de los aparatos o organizar las reparaciones cuando sea necesario
• Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene
• Retirar los materiales peligrosos de todas las zonas accesibles para los empleados y los invitados

Resumen del trabajo

Buscamos un coordinador de instalaciones que nos ayude a mantener un entorno de trabajo seguro y que funcione bien.

Parte de su trabajo consistirá en comprobar periódicamente los dispositivos, estructuras y sistemas (por ejemplo, alarmas contra incendios y acondicionadores de aire) e identificar las necesidades de reparación y renovación. También te coordinarás con proveedores externos, como limpiadores y agentes de seguros, y realizarás análisis de costes a la hora de adquirir nuevos sistemas o servicios.

Para tener éxito en este puesto, debe ser bien organizado y capaz de priorizar múltiples asuntos. También debe tener un buen conocimiento de los equipos básicos de oficina.

En última instancia, ayudará a nuestros empleados, clientes y huéspedes a sacar el máximo provecho de nuestras instalaciones.

Responsabilidades

• Organizar el mantenimiento regular de los equipos y sistemas internos (por ejemplo, sistema de calefacción, alarmas, cámaras de seguridad)
• Comprobar las habitaciones y el mobiliario para identificar las necesidades de reparación o renovación
• Reponer los suministros de oficina y cocina
• Diseñar y supervisar el calendario de limpieza y desinfección del edificio
• Supervisar las actividades que tienen lugar fuera del edificio, como la eliminación adecuada de los residuos y el reciclaje
• Arreglar pequeñas averías en los equipos de oficina
• Coordinar la asignación de oficinas y aparcamientos
• Llevar el control de los gastos de las instalaciones regulares y ad hoc
• Realizar estudios de mercado y comparar costes y beneficios al evaluar nuevos proveedores
• Mantener un registro actualizado de las facturas de los socios externos (por ejemplo, proveedores, agentes de seguros, guardias de seguridad)
• Investigar nuevos servicios y aparatos para facilitar las operaciones
• Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene

Requisitos

• Experiencia laboral como Coordinador de Instalaciones o función similar
• Sólidos conocimientos de las operaciones de gestión de instalaciones
• Familiaridad con los equipos de oficina y los sistemas de seguridad
• Se valorará la experiencia práctica con el software de gestión de instalaciones
• Conocimiento de las normas de seguridad en las oficinas
• Bien organizado
• Buen juicio y capacidad de pensar rápidamente durante las emergencias
• Se prefiere una licenciatura en gestión de instalaciones o en administración de empresas
• Se valorará la certificación adicional como facility manager (CFM)