Descripción del puesto de asistente de compras
La siguiente plantilla de Descripción del puesto de asistente de compras ha sido diseñada de cara a interesar a personal capacitado para desempeñar las funciones del puesto. Puedes descargar y modificar la oferta de empleo en función de tus necesidades. Se trata de un formato estandarizado, válido para usar en cualquier página de búsqueda de empleo.
Las responsabilidades del Asistente de Compras incluyen:
- Controlar los niveles de existencias e identificar las necesidades de compra
- Búsqueda de posibles proveedores
- Seguimiento de los pedidos y garantía de entrega puntual
Resumen del trabajo
Buscamos un asistente de compras para realizar pedidos de suministros y equipos en función de las necesidades de nuestra empresa.
Las responsabilidades del asistente de compras incluyen la búsqueda de nuevos proveedores, el seguimiento de las entregas y la actualización de los registros de pedidos (por ejemplo, fechas, facturas y descuentos). Si estás familiarizado con los procedimientos de la cadena de suministro y sabes crear y traducir los análisis de costes, nos gustaría conocerte.
En última instancia, realizarás compras rentables y te asegurarás de que mantengamos un inventario completo.
Responsabilidades
- Controlar los niveles de existencias e identificar las necesidades de compra
- Investigar los posibles proveedores
- Seguimiento de los pedidos y garantía de entrega puntual
- Actualizar las bases de datos internas con los detalles de los pedidos (fechas, proveedores, cantidades, descuentos)
- Realizar estudios de mercado para identificar las tendencias de precios
- Evaluar las ofertas de los proveedores y negociar mejores precios
- Preparar análisis de costes
- Mantener registros actualizados de facturas y contratos
- Realizar el seguimiento de los proveedores, según sea necesario, para confirmar o modificar los pedidos
- Coordinar con el personal del almacén para garantizar que todos los productos lleguen en buenas condiciones
Requisitos
- Experiencia laboral como asistente de compras, oficial de compras o función similar
- Buen conocimiento de los procedimientos de la cadena de suministro
- Experiencia práctica con software de compras (por ejemplo, Procurify o SpendMap)
- Conocimiento avanzado de MS Excel
- Conocimientos de investigación de mercado
- Sólida capacidad de organización
- Licenciado en Logística, Administración de Empresas o campo relevante
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