Descripción del puesto de trabajo de gestor de envíos

Las responsabilidades del responsable de envíos incluyen:

• Utilizar el software para rastrear, comprobar, priorizar y encaminar los pedidos
• Gestión de todos los documentos importantes, como el aviso anticipado de envío, los albaranes de recogida, los conocimientos de embarque, etc.
• Dirigir el flujo de paquetes desde la preparación hasta el envío

Resumen del trabajo

Buscamos a un/a experimentado/a Gestor de envíos para gestionar las operaciones diarias de envío y distribución. Será el encargado de garantizar que los pedidos completos se envíen y entreguen a tiempo.

Un gestor de envíos con éxito es analítico, bien organizado y destaca en la comunicación. Debe sentirse cómodo con el papeleo y los sistemas de información y tener un gran conocimiento de los procedimientos de envío y recepción.

El objetivo es garantizar que los procesos de envío se desarrollen sin problemas y con eficacia.

Responsabilidades

• Utilizar el software para rastrear, comprobar, priorizar y encaminar los pedidos
• Gestione todos los documentos importantes, como el aviso anticipado de envío, los albaranes de recogida, los conocimientos de embarque, etc.
• Dirigir el flujo de paquetes desde la preparación hasta el envío
• Inspeccionar las etiquetas, los códigos de barras y otras características de los pedidos completados
• Supervisar y dirigir a los subordinados (empleados de recepción, preparadores de pedidos, etc.)
• Controlar el presupuesto del departamento de envíos
• Colaborar con los responsables de almacén, compras y otros para optimizar los procesos
• Resolver los problemas relacionados con los pedidos enviados
• Garantizar el cumplimiento de la normativa legal y las políticas de la empresa
• Informar a la dirección sobre las actividades y los problemas

Requisitos

• Experiencia probada como gestor de envíos
• Sólidos conocimientos de los procedimientos logísticos
• Experiencia en el uso de EDI y en la preparación de documentos de envío (por ejemplo, ASN)
• Conocimientos de informática con excelentes conocimientos de MS Office (especialmente Excel)
• Buen conocimiento de la elaboración de presupuestos e informes
• Experiencia en la dirección y evaluación de subordinados
• Excelente capacidad de organización y comunicación
• Atención al detalle
• Capacidad para resolver problemas
• Diploma de escuela secundaria; BSc/BA en la cadena de suministro, la logística o el campo relativo es un plus definitivo