Descripción del trabajo de recepcionista
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Las responsabilidades del empleado de recepción incluyen:
- Colaborar con el personal de compras para hacer una lista de las entregas previstas
- Recepción de los envíos y firma de la documentación a la recepción
- Descarga de paquetes de los camiones que llegan
Resumen del trabajo
Buscamos un responsable Empleado de recepción para recibir, inspeccionar y registrar los envíos con materia prima o productos. Se encargará de descargar los paquetes y comprobar su contenido para asegurarse de que coincide con los pedidos.
Un empleado de recepción debe tener un gran ojo para los detalles y habilidades matemáticas básicas. También debe tener la fuerza física adecuada para descargar los envíos, así como las habilidades administrativas para actualizar los registros y hacer un seguimiento de los proveedores.
El objetivo es asegurar que recibimos los paquetes correctos y los almacenamos adecuadamente.
Responsabilidades
- Colaborar con el personal de compras en la elaboración de la lista de entregas previstas
- Recibir los envíos y firmar la documentación al recibirlos
- Descargar los paquetes de los camiones que llegan
- Inspeccionar el contenido para asegurarse de que no está dañado
- Verificar los paquetes según el pedido y las facturas (cantidad, calidad, precio, etc.)
- Contactar con el proveedor o el expedidor si se detecta un error
- Asumir la responsabilidad de devolver los envíos insatisfactorios o recibir sustituciones
- Etiquetar las entregas y asignarlas al lugar designado
- Garantizar la firma y el pago de las facturas de las entregas satisfactorias
- Mantener registros precisos y ayudar en el control del inventario
Requisitos
- Experiencia probada como empleado de recepción o puesto similar
- Experiencia en el manejo de carretillas elevadoras
- Conocimiento práctico de programas informáticos para la introducción de datos
- Conocimiento sólido de las normas de salud y seguridad
- Capacidades matemáticas y de registro básicas
- Excelente capacidad de organización
- Gran capacidad de comunicación y de relaciones interpersonales
- Buen ojo para los detalles
- Buena condición física
- Título de bachillerato
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