Descripción del trabajo de secretario médico

Las responsabilidades del secretario médico incluyen:

• Recibir y asistir a los pacientes
• Mantener los registros médicos y de seguros
• Gestión de comunicaciones y calendarios

Resumen del trabajo

Buscamos una secretaria médica para apoyar nuestro consultorio médico. Los pacientes, los visitantes y el personal médico se dirigirán a usted para obtener información y ayuda en cuestiones administrativas.

Nuestra secretaria médica debe ser eficiente y bien hablada con experiencia en el manejo de una oficina médica. Si es paciente, tiene conocimientos de informática y puede realizar varias tareas, nos gustaría conocerle.

Tu objetivo será garantizar el buen funcionamiento de nuestras instalaciones médicas, para que nuestros pacientes reciban la mejor atención posible.

Responsabilidades

• Recibir y asistir a los pacientes cuando sea necesario
• Mecanografiar documentos médicos (por ejemplo, dictados del médico y gráficos de pacientes)
• Mantener registros médicos y de pacientes detallados
• Gestionar las comunicaciones de la oficina (por ejemplo, teléfono, correspondencia)
• Programar las citas médicas
• Trabajar con las compañías de seguros para procesar las reclamaciones
• Procesar facturas, recibos y pagos
• Garantizar la confidencialidad de la información sensible

Requisitos

• Experiencia probada como secretario médico o puesto administrativo similar
• Conocimiento de la terminología médica, de las normas y de los procedimientos de la oficina médica; es muy deseable el conocimiento de la codificación médica
• Experiencia en la tramitación de reclamaciones de seguros
• Familiaridad con la contabilidad básica
• Conocimiento de MS Office, bases de datos y sistemas EHR
• Excelentes habilidades de comunicación
• Paciencia y discreción
• Capacidad de organización y multitarea
• Título de bachillerato; se valorará la formación adicional en Administración Médica