Descripción del puesto de administrador de formación
Esta plantilla de Descripción del puesto de administrador de formación está creada de cara a interesar a personal capacitado para ocupar el puesto. Tienes total libertad para descargar y editar la descripción para adaptarlo a tus necesidades. Es un formato estandarizado, válido para publicar en cualquier portal de empleos.
Las responsabilidades del administrador de formación incluyen:
- Participar en la creación y aplicación de programas de formación
- Reservar y preparar las aulas y los lugares de formación
- Gestión de horarios, registros y cuentas por cobrar
Resumen del trabajo
Buscamos un administrador de formación para apoyar nuestra función de formación. Se encargará de la comunicación con los participantes y los proveedores y ayudará a desarrollar los programas más eficaces.
En este puesto, deberá combinar una gran atención al detalle con la capacidad de realizar varias tareas y trabajar bajo presión. También deberá ser un solucionador de problemas fiable y con una gran capacidad de gestión de proyectos.
Su objetivo será garantizar que nuestros programas de formación sean atractivos y se desarrollen sin problemas.
Responsabilidades
- Participar en la creación y aplicación de programas de formación
- Mantener los registros de formación (por ejemplo, listas de alumnos, horarios, hojas de asistencia)
- Reservar las aulas y asegurarse de que están correctamente preparadas
- Preparar y difundir el material (por ejemplo, notas de instrucción, formularios de retroalimentación)
- Actuar como punto de contacto para proveedores y participantes
- Gestionar las cuentas por cobrar y garantizar el pago de las facturas
- Resolver los problemas que surjan in situ
- Presentar informes sobre las actividades de formación y sus resultados
- Recomendar mejoras o nuevos programas
- Garantizar que los empleados y los proveedores sigan las políticas establecidas
Requisitos
- Experiencia probada como Administrador de Formación, Asistente de RRHH o función similar.
- Experiencia en gestión de proyectos
- Conocimiento de procedimientos de oficina y facturación
- Dominio de MS Office; se valorará el conocimiento de bases de datos y sistemas de gestión del aprendizaje (LMS)
- Excelente capacidad de organización y multitarea
- Excelente capacidad de comunicación
- Gran atención al detalle
- Licenciatura en Empresariales, Psicología o un campo relacionado
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