Esta plantilla de Descripción del trabajo de mecanógrafo ha sido creada de cara a interesar a personal capacitado para realizar las funciones del trabajo. Más abajo puedes descargar y rellenar el formato en función de tus necesidades. Se trata de un formato estándar, válido para cualquier portal de búsqueda de empleo.
Transferencia de datos de formatos de papel a archivos digitales o sistemas de bases de datos
Transcripción de documentos a partir de cintas de audio
Tomar notas y crear textos detallados
Resumen del trabajo
Buscamos un mecanógrafo para realizar tareas de mecanografía y procesamiento de textos para nuestra empresa.
Un mecanógrafo con éxito es responsable de mecanografiar los documentos y el material de la empresa, incluidos los informes, la correspondencia y las políticas. Si eres capaz de teclear con rapidez y precisión y puedes revisar los documentos en busca de errores gramaticales, ortográficos y de puntuación con plazos ajustados, nos gustaría conocerte. Para este puesto, es esencial manejar información sensible con confidencialidad.
En definitiva, debes ser capaz de garantizar que los documentos de nuestra empresa sean precisos, estén actualizados y sean accesibles para todos los empleados.
Responsabilidades
Transferir datos de formatos de papel a archivos digitales o sistemas de bases de datos
Transcribir documentos a partir de cintas dictadas
Tomar notas en reuniones con directivos y otras personas para crear textos detallados
Editar los trabajos terminados en cuanto a gramática, ortografía y puntuación
Reunir y organizar el material de mecanografía
Crear hojas de cálculo y presentaciones, combinando diversos datos de archivos existentes
Mantener sistemas de archivo físicos y digitales
Escanear e imprimir archivos, según sea necesario
Mantener la confidencialidad de la información de acuerdo con las políticas de seguridad
Requisitos
Experiencia laboral probada como mecanógrafo, empleado de entrada de datos u operador de entrada de datos
Capacidad de mecanografía rápida; se valorará el uso de un sistema de mecanografía táctil
Experiencia en el uso de grabadoras de datos y escáneres ópticos
Excelente conocimiento de las herramientas de procesamiento de textos y de las hojas de cálculo
Familiaridad con el equipo de oficina
Buen nivel de inglés
Atención al detalle con capacidad para detectar errores gramaticales, ortográficos y de puntuación
Confidencialidad
Título de bachillerato; se valorará la formación o certificación informática adicional
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