Descripción del trabajo del controlador de documentos
Esta plantilla de Descripción del trabajo del controlador de documentos está creada para atraer a candidatos especializados para realizar las funciones del trabajo. Puedes descargar y modificar el documento según tus exigencias profesionales. Es una plantilla estandarizada, válida para subir a cualquier portal de ofertas de empleo.
Las responsabilidades del Controlador de Documentos incluyen:
- Copiar, escanear y almacenar documentos
- Comprobación de la exactitud y edición de archivos, como contratos
- Revisión y actualización de documentos técnicos (por ejemplo, manuales y flujos de trabajo)
Resumen del trabajo
Buscamos un controlador de documentos para preparar, gestionar y archivar los documentos de nuestros proyectos.
Las responsabilidades del controlador de documentos incluyen la mecanización de contratos, el archivo de archivos y la garantía de que todos los miembros del equipo tengan acceso a la documentación necesaria. Para tener éxito en este puesto, debes tener experiencia previa en la revisión de documentos técnicos junto con la capacidad de detectar errores.
En última instancia, apoyará nuestros procedimientos manteniendo documentos transparentes, actualizados y fácilmente rastreables.
Responsabilidades
- Copiar, escanear y almacenar documentos
- Comprobar la exactitud y editar archivos, como los contratos
- Revisar y actualizar documentos técnicos (por ejemplo, manuales y flujos de trabajo)
- Distribuir copias relacionadas con el proyecto a los equipos internos
- Archivar los documentos en registros físicos y digitales
- Crear plantillas para su uso futuro
- Recuperar los archivos solicitados por los empleados y los clientes
- Gestionar el flujo de documentación dentro de la organización
- Mantener la confidencialidad en torno a la información sensible y los términos del acuerdo
- Preparar informes ad hoc sobre los proyectos según sea necesario
Requisitos
- Experiencia laboral probada como Controlador de Documentos o función similar
- Familiaridad con la gestión de proyectos
- Conocimientos básicos de derecho laboral y societario
- Experiencia práctica con MS Office y MS Excel
- Conocimiento de los sistemas de gestión de documentos electrónicos (EDMS)
- Conocimientos de mecanografía y edición
- Habilidades de organización de datos
- Atención al detalle
- Licenciatura en Gestión de Proyectos o en el campo correspondiente
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