Descripción del trabajo de oficinista
El siguiente modelo de Descripción del trabajo de oficinista ha sido creado para interesar a personal capacitado para ejercer la actividad. Un poco más abajo puedes descargar y rellenar el formato para adaptarlo a tus exigencias profesionales. Es una plantilla estandarizada, válida para utilizar en cualquier página web de empleos.
Las responsabilidades del oficinista incluyen:
- Mantener los archivos y registros para que estén actualizados y sean fácilmente accesibles
- Clasificar y distribuir el correo entrante y preparar el correo saliente
- Atender el teléfono para tomar mensajes o redirigir las llamadas a los compañeros adecuados
Resumen del trabajo
Buscamos a un competente Empleado de oficina para realizar diversas tareas administrativas y de oficina en apoyo de nuestras oficinas. Llevará a cabo una variedad de actividades en la oficina que van desde archivar y contestar el teléfono hasta la contabilidad básica.
Un oficinista eficaz tiene la capacidad de trabajar con diligencia para ayudar a mantener el buen funcionamiento de la oficina. Debe ser fiable y trabajador con grandes habilidades de comunicación. El candidato ideal también estará familiarizado con los equipos y procedimientos de oficina.
Responsabilidades
- Mantener los archivos y registros para que estén actualizados y sean fácilmente accesibles
- Clasificar y distribuir el correo entrante y preparar el correo saliente (sobres, paquetes, etc.)
- Atender el teléfono para tomar los mensajes o redirigir las llamadas a los colegas apropiados
- Utilizar aparatos de oficina como fotocopiadora, impresoras, etc. y ordenadores para el tratamiento de textos, creación de hojas de cálculo, etc.
- Realizar tareas básicas de contabilidad y emitir facturas, cheques, etc.
- Levantar actas de reuniones y dictados
- Ayudar en los procedimientos de gestión y organización de la oficina
- Supervisar las existencias de material de oficina (clips, papelería, etc.) e informar cuando haya escasez
- Ayudar a organizar los viajes y a reservar lugares para conferencias y eventos
- Realizar otras tareas de oficina que se le asignen
Requisitos
- Experiencia probada como empleado de oficina u otro puesto administrativo
- Familiaridad con los procedimientos de oficina y los principios básicos de contabilidad
- Conocimiento práctico de los dispositivos y procesos de oficina
- Mecanógrafo rápido con conocimientos de taquigrafía y toma de dictados
- Muy buenos conocimientos de MS Office
- Excelente capacidad de comunicación
- Muy buena capacidad de organización y multitarea
- Título de bachillerato
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