Descripción del trabajo de coordinador de oficina
La siguiente plantilla de Descripción del trabajo de coordinador de oficina está concretamente escrita con el objetivo de atraer a personal especializado para asumir la responsabilidad del puesto. Tienes total libertad para descargar y editar el modelo según tus exigencias profesionales. Se trata de una plantilla estandarizada, válida para cualquier portal de ofertas de empleo.
Las responsabilidades del Coordinador de Oficina incluyen:
- Seguir los procedimientos del flujo de trabajo de la oficina para garantizar la máxima eficiencia
- Mantener los archivos y registros con sistemas de archivo eficaces
- Apoyar a otros equipos en diversas tareas administrativas
Resumen del trabajo
Buscamos a un experto Coordinador de oficina para llevar a cabo una variedad de tareas de oficina y administrativas cotidianas. Será una parte integral para asegurar que nuestras operaciones de oficina funcionen sin problemas y tengan éxito en el apoyo a otras actividades comerciales.
Un excelente coordinador de oficina es, por encima de todo, un profesional organizado y competente con una fenomenal capacidad de comunicación. Se sentirá cómodo tratando con la gente y será capaz de llevar a cabo tareas administrativas con precisión y rapidez.
El objetivo es garantizar que las operaciones de la oficina sean eficientes y añadan el máximo valor a la organización.
Responsabilidades
- Seguir los procedimientos del flujo de trabajo de la oficina para garantizar la máxima eficiencia
- Mantener archivos y registros con sistemas de archivo eficaces
- Apoyar a otros equipos en diversas tareas administrativas (desviar llamadas, difundir correspondencia, programar reuniones, etc.)
- Saludar y asistir a los visitantes cuando llegan a la oficina
- Controlar los gastos de la oficina y gestionar todos los contratos de la oficina (alquiler, servicios, etc.)
- Realizar actividades básicas de contabilidad y actualizar el sistema contable
- Tratar las quejas o los problemas de los clientes
- Supervisar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos
- Ayudar en la gestión de las relaciones con los proveedores
Requisitos
- Experiencia probada como coordinador de oficina o en una función similar
- Se valorará la experiencia en atención al cliente
- Conocimiento de los principios básicos de contabilidad y de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
- Conocimiento sobresaliente de MS Office, "back-office" y software de contabilidad
- Conocimiento práctico de equipos de oficina (por ejemplo, escáner óptico)
- Excelentes habilidades de comunicación y de relación con los demás
- Organizado con capacidad de priorizar y hacer varias cosas a la vez
- Confiable, con paciencia y profesionalidad
- Título universitario; se valorará una licenciatura en administración de empresas o en un campo relacionado.
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