Descripción del puesto de coordinador administrativo
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Las responsabilidades del Coordinador Administrativo incluyen:
- Gestionar y enrutar adecuadamente las llamadas telefónicas
- Tramitar e informar sobre los gastos de oficina
- Mantenimiento de los registros físicos y digitales de los empleados
Resumen del trabajo
Buscamos un coordinador administrativo para incorporarse a nuestra empresa y actuar como punto de contacto para nuestros empleados y proveedores.
Las responsabilidades del coordinador administrativo incluyen el apoyo a las operaciones regulares de la oficina, la selección de llamadas telefónicas y la programación de reuniones internas. Para tener éxito en este papel, debe tener excelentes habilidades de organización junto con la capacidad de priorizar las tareas y cumplir con los plazos.
En última instancia, proporcionará apoyo administrativo a nuestro personal y se asegurará de que todos los procedimientos diarios funcionen sin problemas.
Responsabilidades
- Gestionar y enrutar adecuadamente las llamadas telefónicas
- Procesar e informar sobre los gastos de oficina
- Mantener los registros físicos y digitales de los empleados
- Programar reuniones internas y externas
- Distribuir el correo entrante
- Gestionar y pedir material de oficina
- Hacer arreglos de viaje
- Organizar los documentos de la empresa en sistemas de archivo actualizados
- Atender las consultas de empleados y clientes (por correo electrónico, teléfono o en persona)
- Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes
- Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
Requisitos
- Experiencia laboral probada como Coordinador Administrativo, Administrador o función similar.
- Experiencia práctica con el paquete de MS Office (especialmente MS Word y MS Excel)
- Familiaridad con equipos de oficina, como impresoras y faxes
- Conocimientos básicos de matemáticas
- Sólidas habilidades de gestión del tiempo con la capacidad de priorizar tareas
- Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita
- Título de bachillerato; se valorará una cualificación adicional en Administración de Oficinas
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