Descripción del puesto de Administrador de RRHH
Las responsabilidades del Administrador de RRHH incluyen:
- Organizar y mantener los registros de personal
- Actualización de las bases de datos internas de RRHH
- Preparación de documentos de RRHH
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Resumen del trabajo
Buscamos un Administrador de RRHH para apoyar a nuestro departamento de Recursos Humanos. Actuará como primer punto de contacto para las consultas relacionadas con los RRHH de los empleados y socios externos.
Sus principales tareas administrativas incluyen el mantenimiento de los registros de personal, la gestión de los documentos de RRHH (por ejemplo, registros de empleo y guías de incorporación) y la actualización de las bases de datos internas. Nuestro candidato ideal tiene experiencia con los procedimientos de RRHH y puede hacer malabares con varias tareas administrativas de manera oportuna.
En última instancia, debe ser capaz de garantizar que nuestro departamento de RRHH apoye a nuestros empleados, cumpliendo con la legislación laboral.
Responsabilidades
- Organizar y mantener los registros de personal
- Actualizar las bases de datos internas (por ejemplo, registrar las bajas por enfermedad o maternidad)
- Preparar documentos de RRHH, como contratos de trabajo y guías de nuevas contrataciones
- Revisar las políticas de la empresa
- Coordinar con los socios externos, como los proveedores de seguros, y garantizar el cumplimiento legal
- Elaborar informes y presentaciones periódicas sobre los indicadores de RRHH (por ejemplo, las tasas de rotación)
- Responder a las preguntas de los empleados sobre cuestiones relacionadas con los RRHH
- Ayudar al departamento de nóminas proporcionando información relevante sobre los empleados (por ejemplo, permisos de ausencia, días de enfermedad y horarios de trabajo)
- Organizar el alojamiento de los viajes y procesar los formularios de gastos
- Participar en proyectos de RRHH (por ejemplo, ayudar a organizar una feria de empleo)
Requisitos
- Experiencia laboral probada como Administrador de RRHH, Asistente Administrativo de RRHH o función relevante.
- Experiencia con software de RRHH, como HRIS o HRMS
- Conocimientos de informática (aplicaciones de MS Office, en particular)
- Conocimiento profundo de la legislación laboral
- Excelente capacidad de organización, con capacidad para priorizar proyectos importantes
- Gran capacidad de comunicación por teléfono, correo electrónico y en persona
- Licenciado en Recursos Humanos o en el campo correspondiente
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