Descripción del puesto de trabajo de Asistente de RRHH

Responsabilidades del asistente de RRHH

• Ayudar en el día a día de las funciones y tareas de RRHH
• Proporcionar apoyo administrativo y de oficina a los ejecutivos de Recursos Humanos
• Recopilación y actualización de los registros de los empleados (copias impresas y no impresas)

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Resumen del trabajo

Buscamos un Asistente de RRHH para realizar diversas tareas administrativas de RRHH.

¿Qué hace un asistente de RRHH?

Las funciones del asistente de RRHH implican una amplia gama de actividades de apoyo dentro de nuestro departamento de RRHH, desde la coordinación de reuniones hasta el mantenimiento de nuestra base de datos de empleados o la publicación de anuncios de empleo. Una parte importante de tu papel será actuar como enlace entre RRHH y los empleados, asegurando una comunicación fluida y una rápida resolución de las solicitudes y preguntas. También ayudarás a crear políticas, procesos y documentos.

Calificaciones de Asistente de RRHH

Las aptitudes de asistente de RRHH que buscamos incluyen una excelente capacidad de organización, familiaridad con el software de RRHH y fuertes habilidades de comunicación. Para ser un candidato ideal para el puesto de asistente de recursos humanos, también deberías tener un título relacionado con los recursos humanos y tener cierta experiencia en nuestro sector. Debe ser capaz de trabajar de forma autónoma y mantener la calma bajo presión. Tras nuestras sesiones de formación, podrás ayudar a los responsables de recursos humanos en todo el ciclo de contratación (por ejemplo, incorporación de nuevos empleados y búsqueda de candidatos).

En última instancia, te asegurarás de que nuestro departamento de RRHH esté organizado y funcione sin problemas para atraer, contratar y retener a nuestros empleados.

Responsabilidades

• Asistir en el día a día de las funciones y tareas de RRHH
• Proporcionar apoyo administrativo y de oficina a los ejecutivos de Recursos Humanos
• Recopilar y actualizar los registros de los empleados (en papel y en formato electrónico)
• Procesar la documentación y preparar los informes relativos a las actividades de personal (dotación de personal, contratación, formación, reclamaciones, evaluaciones del rendimiento, etc.)
• Coordinar los proyectos de RRHH (reuniones, formación, encuestas, etc.) y levantar actas
• Atender las solicitudes de los empleados en materia de recursos humanos, normas y reglamentos
• Asistir en la preparación de las nóminas proporcionando los datos pertinentes (ausencias, primas, permisos, etc.)
• Comunicarse con los servicios públicos cuando sea necesario
• Gestionar adecuadamente las quejas y los procedimientos de reclamación
• Coordinar la comunicación con los candidatos y programar las entrevistas
• Llevar a cabo la orientación inicial de los empleados recién contratados
• Ayudar a nuestros reclutadores a buscar candidatos y actualizar nuestra base de datos

Requisitos

• Experiencia probada como Asistente de RRHH, Asistente de Personal o puesto relevante de recursos humanos/administración.
• Conocimientos rápidos de mecanografía (MS Office, en particular)
• Experiencia práctica con un HRIS o HRMS
• Familiaridad con el software ATS y las bases de datos de currículos
• Conocimiento básico de la legislación laboral
• Excelente capacidad de organización
• Gran capacidad de comunicación
• Titulación en Recursos Humanos o en un campo relacionado

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