Descripción del puesto de trabajo de Asistente Administrativo de RRHH

Las responsabilidades del Asistente Administrativo de RRHH incluyen:

• Mantener los registros de los empleados (copias impresas y no impresas)
• Actualización de las bases de datos de RRHH (por ejemplo, nuevas contrataciones, bajas, vacaciones y bajas por enfermedad)
• Ayudar en la preparación de las nóminas proporcionando los datos pertinentes, como ausencias, bonificaciones y permisos

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Resumen del trabajo

Buscamos un asistente administrativo de RRHH para realizar diversas tareas administrativas relacionadas con el personal. Apoyará al departamento de RRHH en tareas como la publicación de anuncios de empleo, la actualización de la base de datos de RRHH y la tramitación de las solicitudes de los empleados.

Nuestro puesto de asistente administrativo de RRHH requiere excelentes habilidades organizativas y la capacidad de manejar información sensible de forma confidencial. Si te apasionan las políticas y procedimientos de RRHH y quieres ayudar a crear un lugar de trabajo nutrido, este puesto es para ti.

En definitiva, ganarás experiencia en RRHH en un entorno de trabajo de ritmo rápido apoyando y mejorando todas las funciones de RRHH.

Responsabilidades

• Mantener los registros de los empleados (copias impresas y no impresas)
• Actualizar las bases de datos de RRHH (por ejemplo, nuevas contrataciones, bajas, vacaciones y bajas por enfermedad)
• Ayudar en la preparación de las nóminas proporcionando los datos pertinentes, como ausencias, bonificaciones y permisos
• Preparar el papeleo de las políticas y procedimientos de RRHH
• Procesar las solicitudes de los empleados y proporcionar la información pertinente
• Coordinar los proyectos de RRHH, las reuniones y los seminarios de formación
• Colaborar con el responsable de contratación para publicar anuncios de empleo en las páginas de carreras y procesar los currículos entrantes
• Gestionar el centro telefónico del departamento y atender las consultas correspondientes
• Preparar informes y presentaciones para las comunicaciones internas
• Proporcionar orientación a los nuevos empleados compartiendo los paquetes de incorporación y explicando las políticas de la empresa

Requisitos

• Experiencia laboral probada como asistente administrativo de RRHH o administrador de RRHH
• Experiencia práctica con software de RRHH, como HRIS o HRMS
• Conocimientos de PC y experiencia con aplicaciones de MS Office
• Conocimiento de la legislación laboral
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo
• Capacidad de trabajo en equipo
• Licenciatura en Recursos Humanos o en el campo correspondiente

Más recursos:

• Consulte también nuestra descripción de trabajo más general para un asistente administrativo que puede adaptarse a sus necesidades.