Descripción del puesto de coordinador de proyectos
El siguiente ejemplo de Descripción del puesto de coordinador de proyectos ha sido diseñado con la idea de interesar a personal especializado para ocupar el puesto. Seguidamente puedes descargar y editar el modelo según tus necesidades. Es una plantilla estándar, válida para cualquier web de ofertas de empleo.
Las responsabilidades del Coordinador de Proyectos incluyen:
Coordinar los calendarios, recursos, equipos e información del proyecto
Coordinar con los clientes para identificar y definir los requisitos, el alcance y los objetivos del proyecto.
Garantizar que se satisfagan las necesidades de los clientes a medida que evoluciona el proyecto
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Resumen del trabajo
Buscamos un coordinador de proyectos responsable para administrar y organizar todo tipo de proyectos, desde actividades sencillas hasta planes más complejos.
Las responsabilidades del coordinador de proyectos incluyen trabajar estrechamente con nuestros Director de Proyectos para preparar planes de acción completos, incluyendo recursos, plazos y presupuestos para los proyectos. Llevará a cabo diversas tareas de coordinación, como la gestión del calendario y de los riesgos, junto con tareas administrativas, como el mantenimiento de la documentación del proyecto y la gestión de las consultas financieras. Para tener éxito en este puesto, deberá tener excelentes habilidades de gestión del tiempo y de comunicación, ya que colaborará con los clientes y los equipos internos para obtener resultados en los plazos previstos.
En última instancia, las funciones del coordinador de proyectos consisten en garantizar que todos los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y con un alto nivel de calidad.
Responsabilidades
Coordinar las actividades de gestión del proyecto, los recursos, el equipo y la información
Dividir los proyectos en acciones realizables y establecer plazos
Establecer contacto con los clientes para identificar y definir los requisitos, el alcance y los objetivos
Asignar tareas a los equipos internos y ayudar a la gestión del calendario
Asegurarse de que se satisfacen las necesidades de los clientes a medida que evolucionan los proyectos
Ayudar a preparar los presupuestos
Analizar los riesgos y las oportunidades
Supervisar la gestión de las adquisiciones del proyecto
Supervisar el progreso del proyecto y gestionar cualquier problema que surja
Actuar como punto de contacto y comunicar el estado del proyecto a todos los participantes
Trabajar con el director del proyecto para eliminar los bloqueos
Utilizar herramientas para controlar las horas de trabajo, los planes y los gastos
Emitir toda la documentación legal pertinente (por ejemplo, contratos y condiciones de acuerdo)
Crear y mantener la documentación, los planes y los informes completos del proyecto
Garantizar el cumplimiento de las normas y los requisitos mediante la realización de pruebas de garantía de calidad
Requisitos
Experiencia laboral probada como Coordinador de Proyectos o función similar
Experiencia en gestión de proyectos, desde su concepción hasta su entrega
Capacidad para preparar e interpretar diagramas de flujo, calendarios y planes de acción paso a paso
Sólida capacidad de organización, incluida la multitarea y la gestión del tiempo
Gran capacidad de relación con el cliente y de trabajo en equipo
Familiaridad con la gestión de riesgos y el control de calidad
Sólidos conocimientos prácticos de Microsoft Project y Microsoft Planner
Experiencia práctica con herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Basecamp o Trello)
Licenciado en Administración de Empresas o campo relacionado
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