Descripción del puesto de Director de Administración

Las responsabilidades del Director de Administración incluyen:

• Planificar y coordinar los procedimientos y sistemas administrativos e idear formas de agilizar los procesos
• Contratar y formar al personal y asignar responsabilidades y espacio de oficina
• Evaluar el rendimiento del personal y proporcionar entrenamiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia

Resumen del trabajo

Buscamos a un/a experimentado/a Director de Administración para supervisar las operaciones diarias de apoyo de nuestra empresa y planificar los procedimientos administrativos más eficaces. Dirigirá un equipo de profesionales para realizar una serie de tareas administrativas en diferentes departamentos.

Un gran gerente de administración tiene excelentes habilidades de comunicación y organización. El candidato ideal conocerá bien los procedimientos y políticas de los departamentos y será capaz de descubrir activamente nuevas formas de hacer el trabajo de forma más eficiente.

El objetivo es garantizar que todas las actividades de apoyo se lleven a cabo de forma eficiente y eficaz para permitir que las demás operaciones funcionen correctamente.

Responsabilidades

• Planificar y coordinar los procedimientos y sistemas administrativos e idear formas de agilizar los procesos
• Contratar y formar al personal y asignar responsabilidades y espacio de oficina
• Evaluar el rendimiento del personal y proporcionar formación y orientación para garantizar la máxima eficiencia
• Garantizar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar otras operaciones comerciales
• Gestionar los calendarios y los plazos
• Supervisar el inventario de suministros de oficina y la compra de nuevo material con atención a las limitaciones presupuestarias
• Supervisar los costes y los gastos para ayudar a preparar el presupuesto
• Supervisar los servicios de las instalaciones, las actividades de mantenimiento y los comerciantes (por ejemplo, los electricistas)
• Organizar y supervisar otras actividades de oficina (reciclaje, renovaciones, planificación de eventos, etc.)
• Garantizar que las operaciones se ajusten a las políticas y reglamentos
• Mantenerse al corriente de todos los cambios organizativos y de la evolución de la empresa

Requisitos

• Experiencia probada como gestor administrativo
• Conocimiento profundo de los procedimientos de gestión de la oficina y de las políticas departamentales y legales
• Familiaridad con los principios de gestión financiera y de instalaciones
• Dominio de MS Office
• Mente analítica con capacidad para resolver problemas
• Excelente capacidad de organización y multitarea
• Un jugador de equipo con capacidad de liderazgo
• Licenciatura en administración de empresas o campo relacionado