Descripción del puesto de trabajo de secretario jurídico

Descripción del puesto de trabajo de secretario jurídico

Este modelo de Descripción del puesto de trabajo de secretario jurídico está diseñado para interesar a candidatos especializados para asumir la responsabilidad del puesto. Puedes descargar y modificar la plantilla en función de tus necesidades. Se trata de un formato estándar, válido para cualquier portal de búsqueda de empleo.


Las responsabilidades del Secretario Legal incluyen:

  • Proporcionar apoyo administrativo a uno o más abogados
  • Comunicarse eficazmente con los testigos, clientes, colegas y socios
  • Recibir a los visitantes y realizar la selección inicial de los clientes

descripción del trabajo del secretario legal

Resumen del trabajo

Buscamos un Secretario Jurídico especializado para llevar a cabo una variedad de tareas administrativas y de oficina. Trabajará bajo la supervisión de un abogado y también prestará apoyo en los casos legales asignados.

El objetivo es mantener la eficiencia de todos los procedimientos de la oficina y la gestión de los casos para garantizar la fiabilidad y la coherencia.

Responsabilidades

  • Proporcionar apoyo administrativo a uno o más abogados
  • Comunicarse eficazmente con testigos, clientes, colegas y socios
  • Recibir a los visitantes y realizar un examen inicial de los clientes
  • Asistir a los juicios y mecanografiar las actas
  • Redactar escritos de casos y sinopsis de declaraciones, contratos y testimonios
  • Llevar a cabo una investigación estadística/documental exhaustiva
  • Obtener y verificar información importante sobre los casos
  • Elaborar y presentar diversos documentos jurídicos, como recursos, mociones o peticiones
  • Mantener un sistema de registro de casos actualizado
  • Responder a las llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y redirigir las llamadas cuando sea necesario
  • Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto
  • Facilitar el cumplimiento de los plazos manteniendo múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos

Requisitos

  • Experiencia probada como Secretario/a Jurídico/a
  • Conocimiento de la constitución, la terminología jurídica, la normativa y el sistema judicial
  • Conocimiento de MS Office y capacidad para trabajar con la tecnología jurídica (sistemas informáticos de presentación de solicitudes judiciales, software de transcripción, dictáfono, etc.)
  • Se valorará el conocimiento de los sistemas de software de gestión de litigios
  • Dominio del inglés
  • Excelentes habilidades de gestión del tiempo y mecanografía
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y sentirse cómodo tratando con un grupo diverso de personas
  • Certificación o diploma de Secretario Legal



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