Descripción del puesto de trabajo de secretario jurídico
Este modelo de Descripción del puesto de trabajo de secretario jurídico está diseñado para interesar a candidatos especializados para asumir la responsabilidad del puesto. Puedes descargar y modificar la plantilla en función de tus necesidades. Se trata de un formato estándar, válido para cualquier portal de búsqueda de empleo.
Las responsabilidades del Secretario Legal incluyen:
- Proporcionar apoyo administrativo a uno o más abogados
- Comunicarse eficazmente con los testigos, clientes, colegas y socios
- Recibir a los visitantes y realizar la selección inicial de los clientes
Resumen del trabajo
Buscamos un Secretario Jurídico especializado para llevar a cabo una variedad de tareas administrativas y de oficina. Trabajará bajo la supervisión de un abogado y también prestará apoyo en los casos legales asignados.
El objetivo es mantener la eficiencia de todos los procedimientos de la oficina y la gestión de los casos para garantizar la fiabilidad y la coherencia.
Responsabilidades
- Proporcionar apoyo administrativo a uno o más abogados
- Comunicarse eficazmente con testigos, clientes, colegas y socios
- Recibir a los visitantes y realizar un examen inicial de los clientes
- Asistir a los juicios y mecanografiar las actas
- Redactar escritos de casos y sinopsis de declaraciones, contratos y testimonios
- Llevar a cabo una investigación estadística/documental exhaustiva
- Obtener y verificar información importante sobre los casos
- Elaborar y presentar diversos documentos jurídicos, como recursos, mociones o peticiones
- Mantener un sistema de registro de casos actualizado
- Responder a las llamadas telefónicas, tomar notas/mensajes y redirigir las llamadas cuando sea necesario
- Mantener y actualizar inventarios de datos de contacto
- Facilitar el cumplimiento de los plazos manteniendo múltiples agendas y proporcionar recordatorios oportunos
Requisitos
- Experiencia probada como Secretario/a Jurídico/a
- Conocimiento de la constitución, la terminología jurídica, la normativa y el sistema judicial
- Conocimiento de MS Office y capacidad para trabajar con la tecnología jurídica (sistemas informáticos de presentación de solicitudes judiciales, software de transcripción, dictáfono, etc.)
- Se valorará el conocimiento de los sistemas de software de gestión de litigios
- Dominio del inglés
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y mecanografía
- Capacidad para realizar múltiples tareas y sentirse cómodo tratando con un grupo diverso de personas
- Certificación o diploma de Secretario Legal
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