Descripción del trabajo de planificador de eventos

Descripción del trabajo de planificador de eventos

La siguiente plantilla de Descripción del trabajo de planificador de eventos está específicamente ideada para atraer a personal cualificado para ejercer la actividad. Puedes descargar y rellenar el documento en función de tus necesidades. Es una plantilla estándar, válida para subir a cualquier portal de ofertas de empleo.


Las responsabilidades del planificador de eventos incluyen:

  • Planificación, diseño y producción de eventos dentro de los límites de tiempo
  • Trabajar con los clientes para identificar sus necesidades y garantizar su satisfacción
  • Organizar las instalaciones y los detalles como la decoración, el catering, el entretenimiento, el transporte, la ubicación, la lista de invitados, los invitados especiales, el equipo, el material promocional, etc.

descripción del trabajo de planificador de eventos

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Resumen del trabajo

Buscamos un planificador de eventos exitoso y entusiasta para producir eventos desde su concepción hasta su finalización. Las responsabilidades del coordinador de eventos incluyen proporcionar un excelente servicio al cliente y organizar eventos memorables que cumplan con las expectativas de calidad.

Responsabilidades

  • Planificación, diseño y producción de eventos mientras se gestionan todos los elementos de entrega del proyecto dentro de los límites de tiempo
  • Establecer contacto con los clientes para identificar sus necesidades y garantizar su satisfacción
  • Llevar a cabo estudios de mercado, recopilar información y negociar contratos antes de cerrar cualquier acuerdo
  • Proporcionar información e informes periódicos a las partes interesadas
  • Proponer ideas para mejorar los servicios prestados y la calidad de los eventos
  • Organizar las instalaciones y gestionar todos los detalles del evento, como la decoración, el catering, el entretenimiento, el transporte, la ubicación, la lista de invitados, los invitados especiales, el equipo, el material promocional, etc.
  • Garantizar el cumplimiento de las obligaciones en materia de seguros, legislación, salud y seguridad
  • Especificar las necesidades de personal y coordinar sus actividades
  • Cooperar con el marketing y las relaciones públicas para promover y publicitar el evento
  • Gestionar de forma proactiva cualquier cuestión que surja y solucionar cualquier problema que surja el día del evento
  • Realizar evaluaciones antes y después del evento e informar de los resultados
  • Investigar el mercado, identificar oportunidades de eventos y generar interés

Requisitos

  • Experiencia probada como planificador u organizador de eventos
  • Impresionante cartera de eventos gestionados anteriormente (bodas, reuniones, fiestas, eventos corporativos)
  • Excelente gestión del tiempo y habilidades de comunicación
  • Habilidades de venta y capacidad para establecer relaciones comerciales productivas
  • Capacidad para gestionar múltiples proyectos de forma independiente
  • Dominio de MS Office
  • Dispuesto a presentar referencias de clientes anteriores
  • Licenciado en Gestión de Eventos o campo relacionado



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