Descripción del trabajo de coordinador de eventos

Descripción del trabajo de coordinador de eventos

El siguiente modelo de Descripción del trabajo de coordinador de eventos ha sido diseñado con la misión de atraer a personal capacitado para ejercer el trabajo. Seguidamente puedes descargar y modificar la oferta de empleo de acuerdo con tus necesidades. Es una plantilla estandarizada, válida para utilizar en cualquier portal de ofertas de empleo.


Las responsabilidades del Coordinador de Eventos incluyen:

  • Comprender los requisitos de cada evento
  • Planificar el evento teniendo en cuenta las limitaciones financieras y de tiempo
  • Reservar lugares y programar ponentes

descripción del trabajo de coordinador de eventos

Resumen del trabajo

Buscamos un coordinador de eventos con experiencia para organizar eventos excelentes. Será responsable de todos los aspectos de un evento, desde la elección de los lugares hasta la evaluación posterior del éxito.

Un coordinador de eventos debe ser bien organizado y competente en la gestión de proveedores. Las habilidades de comunicación y la atención al detalle distinguirán a los mejores entre los candidatos. Añade una dosis de entusiasmo y pasión por el trabajo y serás nuestro candidato ideal.

El objetivo es organizar eventos inolvidables que garanticen el entretenimiento de los participantes y faciliten la consecución de los objetivos empresariales.

Responsabilidades

  • Comprender los requisitos de cada evento
  • Planificar el evento teniendo en cuenta las limitaciones financieras y de tiempo
  • Reservar lugares y programar a los ponentes
  • Buscar proveedores (catering, decoradores, músicos, etc.) y elegir la mejor combinación de calidad y coste
  • Negocie con los proveedores para conseguir las condiciones más favorables
  • Contratar personal
  • Gestionar todas las operaciones del evento (preparar el lugar, las invitaciones, etc.)
  • Realizar las comprobaciones finales el día del evento (por ejemplo, mesas, tecnología) para garantizar que todo cumpla con las normas
  • Supervisar los acontecimientos del evento y actuar con rapidez para resolver los problemas
  • Evaluar el éxito del evento y presentar informes

Requisitos

  • Experiencia probada como coordinador de eventos
  • Un historial probado de organización de eventos con éxito
  • Dominio de MS Office
  • Excelentes habilidades de gestión de proveedores
  • Conocimiento de las prácticas básicas de contratación
  • Excelente capacidad de comunicación y negociación
  • Bien organizado y con capacidad multitarea
  • Capaz de manejar el estrés y mantener la calma
  • Capacidad para resolver problemas
  • Se prefiere un título en gestión de la hostelería, relaciones públicas o un campo relevante



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