Descripción del puesto de trabajo de Asistente Administrativo Senior
Esta plantilla de Descripción del puesto de trabajo de Asistente Administrativo Senior está diseñada con la idea de interesar a profesionales capacitados para ejercer la profesión. Más abajo puedes descargar y editar el documento según tus exigencias profesionales. Es una plantilla estándar, válida para cualquier portal de búsqueda de empleo.
Resumen del trabajo
Buscamos un asistente administrativo senior con experiencia para unirse a nuestro equipo. Realizará una variedad de tareas administrativas, incluyendo la gestión de teléfonos y correos electrónicos, la programación de citas y la planificación de reuniones.
Para este puesto, deberá ser capaz de utilizar sus habilidades organizativas para gestionar el espacio de la oficina y su tiempo, ya que colaborará con clientes y colegas en un entorno de ritmo rápido. También debe tener excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
En última instancia, deberá ser capaz de apoyar a nuestros directivos y garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina en el día a día.
Responsabilidades
- Apoyar a los altos directivos y ejecutivos en las tareas administrativas diarias
- Planificar reuniones y redactar actas detalladas
- Responder a las llamadas telefónicas, proporcionar información a las personas que llaman o ponerlas en contacto con las personas adecuadas
- Programar citas y actualizar el calendario
- Hacer arreglos y reservas de viaje para los altos directivos
- Redactar y mecanografiar la correspondencia habitual, como invitaciones y material informativo
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Crear hojas de cálculo y presentaciones
- Proporcionar informes estadísticos y presupuestarios
- Recibir y dar apoyo general a los visitantes
- Desarrollar, aplicar y mejorar las políticas y procedimientos de la oficina
Requisitos
- Experiencia laboral probada como asistente administrativo senior, asistente virtual o asistente administrativo ejecutivo
- Conocimiento profundo de la gestión de oficinas y de las operaciones diarias
- Experiencia práctica con MS Office
- Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y faxes
- Excelente capacidad de comunicación verbal y escrita
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo
- Título de bachillerato; se valorará la cualificación adicional como asistente personal o secretaria
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