Descripción del trabajo de secretaria

Descripción del trabajo de secretaria

Este modelo de Descripción del trabajo de secretaria ha sido ideado para atraer a personal cualificado para asumir la responsabilidad del puesto. A continuación puedes descargar y modificar la descripción en función de tus exigencias profesionales. Es una plantilla estandarizada, válida para cualquier portal de empleos.


Las responsabilidades de la secretaria incluyen:

  • Responder a las llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea necesario
  • Gestionar la agenda diaria/semanal/mensual y organizar nuevas reuniones y citas
  • Preparar y difundir correspondencia, memorandos y formularios

descripción del puesto de secretario

Resumen del trabajo

Como secretaria, asumirá las funciones de apoyo administrativo y de oficina con el fin de optimizar los procedimientos de trabajo en la oficina.

Asistirás a los colegas y a los ejecutivos apoyándolos en la planificación y distribución de la información.

Serás el punto de referencia para todas las consultas, peticiones o problemas y serás parte integrante de la plantilla de la empresa.

Responsabilidades

  • Responder a las llamadas telefónicas y redirigirlas cuando sea necesario
  • Gestionar la agenda diaria/semanal/mensual y organizar nuevas reuniones y citas
  • Preparar y difundir correspondencia, memorandos y formularios
  • Archivar y actualizar la información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
  • Apoyar y facilitar la realización de informes periódicos
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • Comprobar con frecuencia los niveles de material de oficina y hacer los pedidos pertinentes
  • Organizar los viajes
  • Documentar los gastos y entregar los informes
  • Realizar ocasionalmente tareas de recepcionista

Requisitos

  • Experiencia laboral demostrada como Secretaria o Auxiliar Administrativo
  • Familiaridad con las técnicas de organización y optimización de la oficina
  • Alto grado de multitarea y capacidad de gestión del tiempo
  • Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal
  • Integridad y profesionalidad
  • Dominio de MS Office
  • Título de bachillerato



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