Descripción del puesto de trabajo de Asistente Administrativo Ejecutivo

Las responsabilidades del Asistente Administrativo Ejecutivo incluyen:

• Actuar como punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y los clientes internos/externos
• Realizar las tareas de recepción de llamadas, toma de mensajes y enrutamiento de la correspondencia
• Atender adecuadamente las solicitudes y consultas de los ejecutivos

Resumen del trabajo

Buscamos un asistente administrativo ejecutivo competente para proporcionar apoyo administrativo y de secretaría personalizado de forma organizada y oportuna. Trabajará de forma individualizada en diversas tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación de los ejecutivos.

Responsabilidades

• Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos/externos
• Realizar las tareas de recepción de llamadas, toma de mensajes y enrutamiento de la correspondencia
• Gestionar adecuadamente las solicitudes y consultas
• Mantener la agenda, organizar reuniones y citas y proporcionar recordatorios
• Organizar los viajes
• Tomar dictados y actas e introducir datos con precisión
• Supervisar los suministros de oficina y buscar ofertas o proveedores ventajosos
• Elaborar informes, presentaciones y reportes
• Desarrollar y llevar a cabo un sistema eficiente de documentación y archivo

Requisitos

• Experiencia probada como Asistente Administrativo Ejecutivo, Asistente Ejecutivo Senior o en otro puesto de secretaría.
• Conocimiento completo de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina
• Excelente conocimiento de MS Office
• Dominio del inglés
• Capacidad ejemplar de planificación y gestión del tiempo
• Al día con los avances en aparatos y aplicaciones de oficina
• Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria
• Capacidad de comunicación verbal y escrita de alto nivel
• Discreción y confidencialidad
• Título de bachillerato; se valorará una cualificación adicional como asistente personal