Descripción del puesto de trabajo de Asistente Administrativo Ejecutivo

Descripción del puesto de trabajo de Asistente Administrativo Ejecutivo

Esta plantilla de Descripción del puesto de trabajo de Asistente Administrativo Ejecutivo está diseñada de cara a interesar a candidatos capacitados para ejercer el trabajo. Puedes descargar y editar el documento según tus necesidades. Se trata de un modelo estándar, válido para cualquier web de empleos.


Las responsabilidades del Asistente Administrativo Ejecutivo incluyen:

  • Actuar como punto de contacto administrativo entre los ejecutivos y los clientes internos/externos
  • Realizar las tareas de recepción de llamadas, toma de mensajes y enrutamiento de la correspondencia
  • Atender adecuadamente las solicitudes y consultas de los ejecutivos

descripción del puesto de asistente administrativo ejecutivo

Resumen del trabajo

Buscamos un asistente administrativo ejecutivo competente para proporcionar apoyo administrativo y de secretaría personalizado de forma organizada y oportuna. Trabajará de forma individualizada en diversas tareas relacionadas con la vida laboral y la comunicación de los ejecutivos.

Responsabilidades

  • Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos/externos
  • Realizar las tareas de recepción de llamadas, toma de mensajes y enrutamiento de la correspondencia
  • Gestionar adecuadamente las solicitudes y consultas
  • Mantener la agenda, organizar reuniones y citas y proporcionar recordatorios
  • Organizar los viajes
  • Tomar dictados y actas e introducir datos con precisión
  • Supervisar los suministros de oficina y buscar ofertas o proveedores ventajosos
  • Elaborar informes, presentaciones y reportes
  • Desarrollar y llevar a cabo un sistema eficiente de documentación y archivo

Requisitos

  • Experiencia probada como Asistente Administrativo Ejecutivo, Asistente Ejecutivo Senior o en otro puesto de secretaría.
  • Conocimiento completo de los sistemas y procedimientos de gestión de la oficina
  • Excelente conocimiento de MS Office
  • Dominio del inglés
  • Capacidad ejemplar de planificación y gestión del tiempo
  • Al día con los avances en aparatos y aplicaciones de oficina
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo diaria
  • Capacidad de comunicación verbal y escrita de alto nivel
  • Discreción y confidencialidad
  • Título de bachillerato; se valorará una cualificación adicional como asistente personal



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