Descripción del puesto de Director de Nómina

Las responsabilidades del Gerente de Nómina incluyen:

• Supervisar y dirigir los procedimientos de nómina
• Garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables y de las obligaciones fiscales en materia de nóminas
• Supervisar y entrenar al equipo de nóminas

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Resumen del trabajo

Estamos buscando un Gestor de Nómina para dirigir nuestras funciones de nómina. Trabajarás para asegurar que nuestros gastos de nómina e impuestos se pagan correctamente y a tiempo. Una gran parte de tu trabajo consistirá en supervisar a nuestro equipo de nóminas y en establecer contactos con otros profesionales.

Nuestro candidato ideal es analítico y metódico, con experiencia en la administración de nóminas y un profundo conocimiento de la normativa sobre nóminas. También valoramos la integridad, el espíritu de equipo y una gran capacidad de organización.

Su objetivo será garantizar que nuestros procedimientos de nómina cumplan con la normativa, sean eficientes y estén al día.

Responsabilidades

• Desarrollar sistemas para procesar las transacciones de las cuentas de nómina (por ejemplo, salarios, beneficios, embargos, deducciones, impuestos y pagos a terceros)
• Coordinar los sistemas de control horario y de nóminas
• Supervisar el procesamiento de los cambios en la nómina (por ejemplo, nuevas contrataciones, despidos, aumentos) y las actualizaciones del sistema
• Garantizar el cumplimiento de las leyes y políticas internas pertinentes
• Supervisar y entrenar a los empleados y asistentes de nóminas
• Coordinar con los auditores y gestionar las auditorías fiscales de las nóminas
• Colaborar con los equipos de Recursos Humanos (RH) y de contabilidad
• Mantener registros precisos y preparar informes
• Resolver problemas y responder a las preguntas relacionadas con las nóminas

Requisitos

• Experiencia probada como gestor de nóminas o función similar
• Conocimiento actual de los procedimientos de nómina y de las leyes relacionadas
• Excelente conocimiento de las nóminas y los impuestos en varios lugares
• Familiaridad con el software de nóminas/sistema de gestión de recursos humanos (por ejemplo, SAP, ADP, Kronos) y MS Office (especialmente Excel)
• Un buen ojo para los detalles
• Una mente analítica y buenas habilidades matemáticas
• Excelente capacidad de comunicación (escrita y oral)
• Capacidad de organización y liderazgo
• Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o campo relacionado; se valorará la certificación profesional (por ejemplo, CPP, CPM)