Descripción del puesto de Director de Nómina
Las responsabilidades del Gerente de Nómina incluyen:
- Supervisar y dirigir los procedimientos de nómina
- Garantizar el cumplimiento de las leyes aplicables y de las obligaciones fiscales en materia de nóminas
- Supervisar y entrenar al equipo de nóminas
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Resumen del trabajo
Estamos buscando un Gestor de Nómina para dirigir nuestras funciones de nómina. Trabajarás para asegurar que nuestros gastos de nómina e impuestos se pagan correctamente y a tiempo. Una gran parte de tu trabajo consistirá en supervisar a nuestro equipo de nóminas y en establecer contactos con otros profesionales.
Nuestro candidato ideal es analítico y metódico, con experiencia en la administración de nóminas y un profundo conocimiento de la normativa sobre nóminas. También valoramos la integridad, el espíritu de equipo y una gran capacidad de organización.
Su objetivo será garantizar que nuestros procedimientos de nómina cumplan con la normativa, sean eficientes y estén al día.
Responsabilidades
- Desarrollar sistemas para procesar las transacciones de las cuentas de nómina (por ejemplo, salarios, beneficios, embargos, deducciones, impuestos y pagos a terceros)
- Coordinar los sistemas de control horario y de nóminas
- Supervisar el procesamiento de los cambios en la nómina (por ejemplo, nuevas contrataciones, despidos, aumentos) y las actualizaciones del sistema
- Garantizar el cumplimiento de las leyes y políticas internas pertinentes
- Supervisar y entrenar a los empleados y asistentes de nóminas
- Coordinar con los auditores y gestionar las auditorías fiscales de las nóminas
- Colaborar con los equipos de Recursos Humanos (RH) y de contabilidad
- Mantener registros precisos y preparar informes
- Resolver problemas y responder a las preguntas relacionadas con las nóminas
Requisitos
- Experiencia probada como gestor de nóminas o función similar
- Conocimiento actual de los procedimientos de nómina y de las leyes relacionadas
- Excelente conocimiento de las nóminas y los impuestos en varios lugares
- Familiaridad con el software de nóminas/sistema de gestión de recursos humanos (por ejemplo, SAP, ADP, Kronos) y MS Office (especialmente Excel)
- Un buen ojo para los detalles
- Una mente analítica y buenas habilidades matemáticas
- Excelente capacidad de comunicación (escrita y oral)
- Capacidad de organización y liderazgo
- Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos o campo relacionado; se valorará la certificación profesional (por ejemplo, CPP, CPM)
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