Descripción del puesto de Director de Nómina

Las responsabilidades del Director de Nómina incluyen:

• Aprobar las transacciones de la nómina
• Informar sobre las actividades de compensación y las previsiones
• Garantizar el cumplimiento de todas las leyes fiscales federales y estatales

Resumen del trabajo

Estamos buscando un Director de Nómina para supervisar todas las transacciones de nómina y establecer un procedimiento de nómina eficaz para nuestra empresa.

Las responsabilidades del director de nóminas incluyen la auditoría de todo el proceso de nóminas, la aprobación de exenciones y cambios salariales y el establecimiento de directrices para todos los procedimientos en torno a la compensación de los empleados. Para tener éxito en este papel, debe tener experiencia previa en la gestión de nóminas para una gran organización y tener una excelente atención al detalle.

En última instancia, se asegurará de que compensemos a todos los empleados de manera justa, precisa y oportuna.

Responsabilidades

• Establecer y mantener sistemas funcionales de nóminas
• Racionalizar y documentar los procedimientos de compensación
• Auditar las transacciones de nóminas para garantizar que todos los importes y las fechas de pago son correctos
• Aprobar cambios puntuales o permanentes en las nóminas (por ejemplo, aumentos salariales, deducciones fiscales, bonificaciones, reembolsos de gastos)
• Formar a los empleados que intervienen en las nóminas sobre la normativa fiscal y las mejores prácticas
• Gestionar las discrepancias en las nóminas de forma rápida y eficaz
• Garantizar el cumplimiento de todas las leyes sobre nóminas e impuestos
• Colaborar con Finanzas y RRHH para crear informes y previsiones de nóminas
• Preparar material de incorporación que ayude a los nuevos contratados a entender las políticas de compensación y beneficios de la empresa
• Coordinar las auditorías externas
• Responder a las preguntas de los empleados relacionadas con las nóminas
• Estar al día de la legislación laboral y de cualquier cambio en la normativa fiscal y de seguros de los empleados

Requisitos

• Experiencia probada como Director de Nómina o Gerente de Nómina
• Experiencia práctica con software de nóminas como Oracle o BambooHR
• Familiaridad con HRIS
• Conocimiento profundo de la legislación laboral y de la normativa fiscal
• Un alto nivel de discreción e integridad en el manejo de información sensible de los empleados
• Licenciado en Gestión de Recursos Humanos o Finanzas
• Se valorará un MBA o un Máster en Contabilidad