Descripción del trabajo de Asistente Virtual

Las responsabilidades del Asistente Virtual incluyen:

• Responder a los correos electrónicos y a las llamadas telefónicas
• Programar reuniones
• Reservar alojamiento para viajes

Resumen del trabajo

Estamos buscando un Asistente Virtual para dar apoyo administrativo a nuestro equipo mientras trabaja a distancia.

Como Asistente Virtual, realizarás varias tareas administrativas, incluyendo la contestación de correos electrónicos, la programación de reuniones y la organización de viajes. Para este puesto, se requiere una fuerte conexión a Internet, junto con experiencia en el uso de herramientas de comunicación como Skype.

En definitiva, deberás ser capaz de manejar proyectos administrativos y entregar un trabajo de alta calidad bajo una supervisión mínima.

Responsabilidades

• Responder a los correos electrónicos y a las llamadas telefónicas
• Programar reuniones
• Reservar viajes y alojamiento
• Gestionar una lista de contactos
• Preparar hojas de cálculo de clientes y mantener registros en línea
• Organizar los calendarios de los gestores
• Realizar estudios de mercado
• Crear presentaciones, según se le asigne
• Atender las consultas administrativas de los empleados
• Prestar servicio al cliente como primer punto de contacto

Requisitos

• Experiencia probada como Asistente Virtual o rol relevante
• Familiaridad con las tecnologías actuales, como el uso compartido del escritorio, los servicios en la nube y la VoIP.
• Experiencia con software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (por ejemplo, MS Office)
• Conocimiento de calendarios y programación en línea (por ejemplo, Google Calendar)
• Excelentes habilidades de comunicación por teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea
• Excelente capacidad de gestión del tiempo
• Sólida capacidad de organización
• Título de bachillerato; se valorarán las cualificaciones adicionales como administrador o asistente ejecutivo