Descripción del trabajo de especialista en nóminas

Las responsabilidades del especialista en nóminas incluyen:

• Recopilar información sobre las horas trabajadas por cada empleado
• Calcular el importe correcto incorporando las horas extraordinarias, las deducciones, las bonificaciones, etc. con ayuda de un sistema informático
• Recibir la aprobación de la alta dirección para los pagos cuando sea necesario

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Resumen del trabajo

Buscamos a un experto en Especialista en nóminas para procesar y gestionar las nóminas de la empresa. Será el encargado de calcular los salarios en función de las horas trabajadas y de administrar los pagos.

Un especialista en nóminas es capaz de utilizar el software de nóminas con precisión y eficacia. Son buenos con los números y se les puede confiar información sensible. También tienen grandes habilidades de comunicación para interactuar con colegas y ejecutivos.

El objetivo es garantizar que el personal reciba la compensación correcta en el momento oportuno.

Responsabilidades

• Recopilar información sobre las horas trabajadas por cada empleado
• Calcular el importe correcto incorporando las horas extraordinarias, las deducciones, las primas, etc. con ayuda de un sistema informático
• Recibir la aprobación de la alta dirección para los pagos cuando sea necesario
• Preparar y ejecutar órdenes de pago a través de un sistema electrónico o distribuir cheques de pago
• Administrar las declaraciones de pago al personal, ya sea electrónicamente o en papel
• Procesar los impuestos y el pago de los beneficios de los empleados
• Llevar el control de las tarifas horarias, los salarios, las tarifas de los beneficios de compensación, la información de las nuevas contrataciones, etc.
• Atender las cuestiones y preguntas relativas a las nóminas de los empleados y los superiores
• Preparar informes para la alta dirección, el departamento financiero, etc.

Requisitos

• Experiencia probada como especialista en nóminas o gestor de nóminas
• Conocimiento sólido de los fundamentos de la contabilidad y de las mejores prácticas en materia de nóminas
• Muy buen conocimiento de la legislación y la normativa del sector
• Dominio de MS Office y buen conocimiento de los programas informáticos pertinentes (por ejemplo, Kronos, Payforce) y de las bases de datos
• Confiabilidad con atención a la confidencialidad
• Excelente capacidad de organización con gran atención a los detalles
• Excelente capacidad de comunicación
• Diploma de educación secundaria o equivalente; se valorará la licenciatura en empresariales, contabilidad o un campo relevante