Descripción del trabajo de especialista en nóminas
Esta plantilla de Descripción del trabajo de especialista en nóminas ha sido ideada con la misión de interesar a personal especializado para asumir la responsabilidad del puesto. A continuación puedes descargar y editar la oferta de empleo en función de tus necesidades. Es un formato estándar, válido para utilizar en cualquier página de ofertas de empleo.
Las responsabilidades del especialista en nóminas incluyen:
- Recopilar información sobre las horas trabajadas por cada empleado
- Calcular el importe correcto incorporando las horas extraordinarias, las deducciones, las bonificaciones, etc. con ayuda de un sistema informático
- Recibir la aprobación de la alta dirección para los pagos cuando sea necesario
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Resumen del trabajo
Buscamos a un experto en Especialista en nóminas para procesar y gestionar las nóminas de la empresa. Será el encargado de calcular los salarios en función de las horas trabajadas y de administrar los pagos.
Un especialista en nóminas es capaz de utilizar el software de nóminas con precisión y eficacia. Son buenos con los números y se les puede confiar información sensible. También tienen grandes habilidades de comunicación para interactuar con colegas y ejecutivos.
El objetivo es garantizar que el personal reciba la compensación correcta en el momento oportuno.
Responsabilidades
- Recopilar información sobre las horas trabajadas por cada empleado
- Calcular el importe correcto incorporando las horas extraordinarias, las deducciones, las primas, etc. con ayuda de un sistema informático
- Recibir la aprobación de la alta dirección para los pagos cuando sea necesario
- Preparar y ejecutar órdenes de pago a través de un sistema electrónico o distribuir cheques de pago
- Administrar las declaraciones de pago al personal, ya sea electrónicamente o en papel
- Procesar los impuestos y el pago de los beneficios de los empleados
- Llevar el control de las tarifas horarias, los salarios, las tarifas de los beneficios de compensación, la información de las nuevas contrataciones, etc.
- Atender las cuestiones y preguntas relativas a las nóminas de los empleados y los superiores
- Preparar informes para la alta dirección, el departamento financiero, etc.
Requisitos
- Experiencia probada como especialista en nóminas o gestor de nóminas
- Conocimiento sólido de los fundamentos de la contabilidad y de las mejores prácticas en materia de nóminas
- Muy buen conocimiento de la legislación y la normativa del sector
- Dominio de MS Office y buen conocimiento de los programas informáticos pertinentes (por ejemplo, Kronos, Payforce) y de las bases de datos
- Confiabilidad con atención a la confidencialidad
- Excelente capacidad de organización con gran atención a los detalles
- Excelente capacidad de comunicación
- Diploma de educación secundaria o equivalente; se valorará la licenciatura en empresariales, contabilidad o un campo relevante
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